Personalverrechnung & HR Management
Von der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung über arbeitsrechtliche Fragestellungen bis zum praxisnahen Mitarbeitermanagement. Persönliche, hands-on Beratung sorgt für klare Prozesse, rechtliche Sicherheit und Lösungen, die zur Branche und zum Unternehmen passen.
Flexibel einzeln buchbar.
Die Buchhaltung bleibt im Unternehmen – die Personalverrechnung kann unabhängig davon über uns laufen. Als eigenständige Dienstleistung übernehmen wir die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung, gesetzliche Meldungen und die damit verbundenen administrativen Aufgaben. Digital, verlässlich und mit persönlichen Ansprechpersonen für Fragen aus dem Arbeitsalltag – flexibel und ohne unnötige Abhängigkeiten.
Darum kümmern wir uns
- An- und Abmeldungen bei Sozialversicherung und Finanzamt – inkl. Kommunalsteuer und Dienstgeberabgabe.
- Alle gesetzlichen Meldungen – monatliche Beitragsgrundlagenmeldung (mBGM), Lohnzettel (L16), Kommunalsteuererklärung, DB/DZ-Erklärung.
- Auswertungen und Reports – Lohnjournal, Lohnkonto, Personalkostenübersicht, Rückstellungsspiegel für Urlaub und Abfertigung.
- Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen – pünktlich, korrekt und vollständig, unabhängig von Ihrem Abrechnungszeitraum.
- Jahresendarbeiten – Sonderzahlungen, Jahreslohnzettel, Arbeitnehmerveranlagung-Hinweise, Rückstellungsberechnung.
- Behördenkommunikation – Wir sind Ihre Schnittstelle zu ÖGK, Finanzamt und AMS bei Prüfungen, Rückfragen und Förderanträgen.
AUS DER PRAXIS
Typische Situationen, in denen wir unterstützen
Ob laufende Steuerung, Planung oder Finanzierungsrunde – jede Situation braucht den richtigen Blick auf die Zahlen. Hier finden sich passende Lösungen für die jeweiligen Anforderungen.
Erster Mitarbeiter einstellen
Dienstvertrag, Anmeldung, Kollektivvertrag, Einstufung – wir begleiten Sie durch alle Schritte, damit die erste Einstellung reibungslos klappt.
Karenz & Wiedereinstieg
Mutterschutz, Karenzmodelle, Kinderbetreuungsgeld, Wiedereinstieg mit Teilzeit – wir kennen die Regelungen und übernehmen die Meldungen.
Kündigung & Austritt
Endabrechnung, Urlaubsersatzleistung, Abfertigung (alt/neu), Dienstzeugnis-Pflichten – korrekt berechnet und fristgerecht gemeldet.
Prämien & Sachbezüge
Mitarbeitergeschenke, Gutscheine, Firmen-PKW, Jobticket – was ist steuerfrei, was ist beitragspflichtig? Wir klären die korrekte Behandlung.
Mehrere Kollektivverträge
IT-KV, Handels-KV, Gewerbe-KV – bei mehreren Branchen-Kollektivverträgen im Unternehmen sorgen wir für korrekte Einstufung und Sonderzahlungen.
Internationale Mitarbeitende
Entsendung, Grenzgänger, Remote Work aus dem Ausland – Sozialversicherungszuordnung, Doppelbesteuerungsabkommen und Meldepflichten korrekt abwickeln.
FAQs
Häufige Fragen zur Personalverrechnung
Haben Sie weitere Fragen? Kontaktieren Sie uns oder vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch — wir helfen Ihnen gerne weiter.
Ja, selbstverständlich. Unsere Personalverrechnung kann unabhängig von anderen Leistungen gebucht werden – flexibel und passend zu Ihrem Bedarf.
Sobald uns alle notwendigen Daten vorliegen, erhalten Sie Ihre monatlichen Auswertungen innerhalb von maximal fünf Werktagen. Bei gleichbleibenden Standardabrechnungen vereinbaren wir gemeinsam einen fixen monatlichen Abrechnungstermin.
Wir arbeiten mit Monatspauschalen pro Mitarbeiter:in. Der Preis hängt von der Komplexität ab: Anzahl der Kollektivverträge, variable Bezüge, Sonderfälle. Im kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie eine transparente Einschätzung – keine versteckten Kosten.
Ob per E-Mail, über Ihr HR-System oder eine gemeinsame Personalsoftware – wir passen uns Ihrem Workflow an. Wächst Ihr Team, beraten wir Sie bei der passenden Softwarelösung und unterstützen bei Auswahl, Abstimmung und Einrichtung.
Wir kümmern uns um die korrekte Abwicklung: Entgeltfortzahlung, Krankengeld-Antrag bei der ÖGK, Karenzmeldungen, Wiedereinstiegsmodelle. Sie müssen sich nicht mit den Details der Sozialversicherung auseinandersetzen.
Ja, jederzeit. Wenn Ihr Unternehmen wächst und die Anforderungen steigen (mehr Mitarbeitende, neue Standorte, internationale Sachverhalte), passen wir den Umfang an. Ein Wechsel ist nahtlos möglich.
Wir machen den Wechsel einfach: Wir koordinieren die Übernahme mit Ihrem bisherigen Anbieter, übernehmen Mitarbeiter- und Abrechnungsdaten und richten alles in Payroll Online ein. Auch die Abstimmung mit der ÖGK übernehmen wir direkt. In der Regel ist der Wechsel innerhalb von zwei Wochen erledigt – idealerweise zum Jahreswechsel.
Ja. Bei einer Gemeinsamen Prüfung aller lohnabhängigen Abgaben (GPLA) stehen wir Ihnen zur Seite: Wir bereiten die Unterlagen vor, begleiten die Prüfung und klären offene Punkte direkt mit den Prüfern. Das ist in unserem Leistungsumfang inkludiert.
informationen
Wissenswertes rund um die Personalverrechnung
In unserem Wissensbereich finden Sie praxisnahe Beiträge zu häufigen Fragen aus der Lohnverrechnung:
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